Главные заблуждения и переживания по поводу свадебных организаторов

Кажется, организовать волшебную свадьбу – это не так уж сложно, а процесс будет приятным и увлекательным, но этот миф быстро развеивается, как только невеста приступает к планированию своего торжества.

Многие невесты скептически относятся к тому, чтобы доверить организацию своей свадьбы незнакомым людям или боятся прогадать со специалистом, поэтому давайте развеем 4 главных заблуждения, связанных со свадебным организатором:

1. Свадебный организатор – это очень дорого.

Это утверждение уже давно неактуально, ведь сейчас конкурентная среда, в которой работают организаторы, позволяет сделать выбор в пользу любого профессионала с разным диапазоном цен на его услуги.

Затраты на организатора полностью покрываются за счет профессионального подхода к работе, ведь он экономит не только ваше время, но и деньги. Имея в наличии проверенных подрядчиков в разной ценовой категории, организатор всегда предложит специалиста на ваш бюджет, и который подойдет именно вам. Так же прекрасно ориентируясь в сфере свадебных услуг, он всегда подскажет и поможет, где и как лучше сэкономить. Свадебный организатор – это залог вашего спокойствия и уверенности в том, что ваша свадьба пройдет так, как планировалась.

Стоимость услуг агентств и распорядителей может отличаться в зависимости от опыта, объема работ, масштаба свадьбы, а также порой и «звездности» того или иного субъекта.
Для свадебных агентств характерны два формата оплаты услуг:
― процент от бюджета свадьбы (порядка 10-15%)
― расчет стоимости исходя из объема работы (масштаба свадьбы), часто предоставляются такие пакеты, как «свадьба под ключ» с набором уже включенных услуг
«Частные» свадебные распорядители чаще предлагают фиксированную цену на свои услуги, вне зависимости от масштаба мероприятия.

Например, стоимость услуг частного распорядителя по Москве составляет от 30 000 до 80 000 рублей.

Если ваш бюджет крайне скромен, а гостей много и рук определенно «не хватает», советуем вам рассмотреть свадебного координатора на день торжества, который полностью будет контролировать весь день от и до. Благодаря работе координатора поводов для переживаний у вас станет намного меньше. С помощью него вы сможете полностью расслабиться в свой день и не думать ни о чем, а стоимость таких специалистов отличается в разы от полноценного организатора.

Например, стоимость услуг координатора по Москве начинается от 10 000 рублей.

2. Я справлюсь и без организатора, так как я хорошо умею все планировать и структурировать.

Это одно из самых больших заблуждений. Часто невесты, взявшие подготовку торжества в свои руки, в итоге признаются, что этот процесс был изнурительным и тяжелым, а силы, которые были потрачены на подготовку, просто закончились к свадьбе.
Во время подготовки вам, как ни крути не обойтись без помощи и поддержки – будь то ваш будущий супруг, ваша мама или лучшая подруга — помощь вам обязательно понадобится. Организация свадьбы и ее проведение – это сложный и многоуровневый процесс, в котором вам придется столкнуться с выбором подрядчиков, площадки, оформлением и различными сложностями на вашем пути.

Доверяя организацию профессионалу, вы избавляете себя от большинства хлопот и переживаний. Он, решая все поставленные задачи, подбирая подрядчиков, советуя и помогая вам с выбором, станет вашей «свадебной феей», которая всегда поддержит, подскажет и в любую минуту придет на помощь до и во время проведения торжества. Он знает какие вопросы решать в первую очередь, а что отложить на потом, как распределить время и ничего не упустить из виду. С ним процесс подготовки станет для вас легким и увлекательным, и вы сможете наслаждаться своим праздником в полную силу.

3. Мне будут навязывать чужое мнение и своих подрядчиков.

Никогда не сталкиваясь с организацией свадьбы, невесте сложно сразу представить полную картину своего торжества. А одна из главных задач свадебного организатора – это понять, чего хочет невеста, визуализировать ее желания и потребности, а дальше направлять и помогать будущим молодоженам самим принимать взвешенные решения.
Не стоит думать, что поручая организацию специалистам, вас «вычеркивают» из всего процесса, и вы перестаете быть его участником. Конечно, можно большую часть организации отдать на откуп профессионалам, а самим расслабиться и получать лишь отчеты о подготовке, изредка отвечать на вопросы и давать свои комментарии.

Вы выбираете комфортный способ работы со свадебным организатором, но помните, если вы полностью доверяете принимать решения и организовывать всю работу свадебному специалисту, вы всегда должны находиться в курсе того, на каком этапе подготовки находится ваше торжество.
Никогда не бойтесь спрашивать, уточнять, высказывать свое мнение и то, как вы видите тот или иной момент. Вы являетесь полноправным участником, вернее даже главой подготовки к вашей свадьбе, и каждый шаг должен согласовываться с вами, если вы того пожелаете. Все эти моменты необходимо заранее проговорить с организатором, обозначив то, как вы видите свое участие в подготовке к своему празднику.

Ваши идеи и желания всегда должны быть в приоритете, а опытный организатор воплотит их в жизнь с учетом концепции и ваших особенностей (как пары), а также поможет грамотно спланировать праздник, не выходя за рамки вашего бюджета.

Стоит отметить, что частные свадебные распорядители более мобильны при подготовке, когда невеста хочет полностью контролировать процесс и получать отчеты о каждом проделанном шаге, так как они легче подстраиваются под желания заказчика, могут действовать в любом указанном направлении и быстрее реагируют на все поставленные задачи.

4. Я сама смогу все проконтролировать в день своей свадьбы, мне поможет мама/сестра/лучшая подруга и т.д.

Это самая распространённая ошибка невесты – брать все на себя или возлагать ответственность на своих родных и близких.
― Во-первых, как для невесты, так и для жениха свадьба — это самый важный день в их жизни, который запомнится на долгие годы. Он должен быть наполнен яркими красками, счастливыми моментами, время будет лететь незаметно и все, что вы должны делать — это, наслаждаться друг другом и улыбаться, разделяя этот праздник со своими родными и близкими. В день свадьбы вас никто не должен беспокоить, а создать атмосферу беззаботности и избавить вас от переживаний за организационные моменты, поможет именно координатор, который возьмет на себя решение всех вопросов в этот день.
― Во-вторых, на свадьбе ваши родные и близкие – это ваши гости, и они также должны отдыхать, получать удовольствие от происходящего, чувствовать себя комфортно и непринужденно. И никак не заботится о том, заплатили ли ведущему деньги, приехал ли ваш свадебный торт, расставлено ли все так, как было запланировано или того ли цвета скатерти на столах.
Вы же не хотите провести всю свадьбу в напряжении, отвлекаясь по мелочам, или чтобы кто-то из ваших родных был загружен организационными вопросами с утра до ночи?

Говоря о свадебном организаторе, еще раз подчеркну, что – это личный выбор каждого, который пара делает исходя из бюджета, потребностей и своих возможностей. Если же вы решили отказаться от услуг свадебного распорядителя/координатора и организовывать все сами, на нашем сайте вы найдете множество практических советов по подготовке к свадьбе, которые помогут сделать ее неповторимой и такой, как вы мечтаете.