Приглашая на свадьбу своих родных и близких, необходимо, прежде всего, подумать об их комфорте, и о том, чтобы каждый чувствовал себя «в своей тарелке». Вам следует тщательно подготовиться к встрече своих гостей и, задать себе 4 вопроса, ответы на которые помогут вам всех собрать и никого не забыть.

Большая свадьба гости
Фото: India Earl

Кто из гостей будет на свадьбе?

За 1-2 недели до свадьбы банкетный менеджер попросит вас утвердить меню, количество человек, которое будет присутствовать у вас на торжестве, и итоговую сумму банкета. Поэтому не стесняйтесь узнать у ваших гостей напрямую, посетят ли они ваше мероприятие, ведь потом скорректировать банкетное меню, вы уже не сможете и заплатите столько, сколько утвердили по факту.

Не забудьте для координатора составить список гостей, их контакты и откуда они будут добираться, чтобы каждого приглашенного за день до торжества обзвонили, уточнили их присутствие и встретили на входе. Даже если у вас нет координатора, встречу гостей возьмет на себя ведущий, а список их контактов всегда лучше иметь под рукой, чтобы никого «не потерять» ни до, ни вовремя праздника.

Гости на свадьбе
Фото: Alex Lasota

Во сколько собирать гостей?

Сбор гостей обычно назначают за полчаса — час до начала выездной регистрации/банкета, чтобы гости успели осмотреться и познакомиться, а кто опаздывает – не пропустил появление молодых. На такой случай молодожены организуют Welcome-зону — легкий фуршет с закусками и шампанским, а также с разнообразными развлечениями, когда гости могут почувствовать себя непринужденно и расслабленно и проникнуться атмосферой праздника.

Если вы хотите устроить фотосессию с подружками невесты и друзьями жениха, предупредите их об этом заранее и попросите приехать пораньше. Так как, надеясь «выцепить» друзей с фуршета, вы можете попросту столкнуться с тем, что кто-то из них еще не приехал и в итоге фотосессию придется переносить.

Фотосессия с подружками невесты
Фото: India Earl

Как рассадить гостей?

Родители и близкие родственники обычно сидят ближе всех к новобрачным, остальных гостей рассаживают так, чтобы каждый стол чувствовал себя комфортно, раскрепощено и весело. Вопрос о том, кого и с кем посадить должны решать сами молодожены, так как именно они лучше всех знают приглашенных. Если вы не сможете уделить внимание каждому гостю во время банкета, соседи по столу составят компанию друг другу и никто не будет скучать.

Чтобы не создавать неловких ситуаций, не стоит сажать за один стол людей, которые плохо друг с другом ладят или гостей разной возрастной категории.

Не сажайте людей в возрасте рядом с ди-джеем и колонками, пусть там веселится молодежь, а пожилых людей лучше посадить подальше от шума и гама. Постарайтесь учесть интересы каждого, но не увлекайтесь, а, чтобы никто не потерялся между рядами столов, вам следует подготовить план рассадки гостей или специальные карточки с их именами.

Свадьба банкет
Фото: India Earl

Будут ли на свадьбе дети?

Если на вашей свадьбе будут дети, то обязательно нужно позаботиться о том, чтобы им было весело и интересно без папы с мамой. Для детей свадьба, если и интересна, то только в самом начале, а потом малыши могут быстро заскучать, раскапризничаться или даже расплакаться. И это не удивительно, ведь для них такое длительное мероприятие крайне утомительно.
Если детей на свадьбе больше двух, то ваш праздник, вероятнее всего, превратиться в догонялки, прятки и лопанье шариков. Предугадать их поведение очень трудно, и непредвиденных ситуаций не избежать, но можно попытаться их минимизировать.
Наймите аниматора, устройте мастер-класс по аквагриму или организуйте детский стол с раскрасками, цветными карандашами, головоломками и игрушками, пусть у детей будет свой уголок, где они смогут поиграть, а их родители в это время отдохнуть и не отвлекаться на маленьких непосед.

Дети на свадьбе
Фото: Sarah Joelle

Обсудите вопрос присутствия детей на свадьбе с ведущим. Ведь далеко не все пары готовы тратиться на приглашение аниматора или няни, поэтому задача организации досуга для детей может лечь на его плечи, а у профессионала своего дела непременно должно быть несколько заготовок для такого случая.
Решая вопрос, куда посадить детей, вам лучше посоветоваться с их родителями, чтобы либо поставить дополнительный стул к маме с папой, либо организовать отдельный стол для них.

Помните о том, что даже маленькая свадьба требует организации.
Ваши родные и близкие – это ваши гости, и они также должны отдыхать, получать удовольствие от происходящего, чувствовать себя комфортно и непринужденно. Поэтому если ваша свадьба предполагает обширную программу или большое количество приглашенных, то вам стоит задуматься о том, чтобы нанять организатора или координатора на день свадьбы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Summary
Гости на свадьбе: Как всех собрать и никого не забыть?
Article Name
Гости на свадьбе: Как всех собрать и никого не забыть?
Description
Приглашая на свадьбу своих родных и близких, необходимо, прежде всего, подумать об их комфорте, и о том, чтобы каждый чувствовал себя «в своей тарелке».
Author
Publisher Name
Nevesta-help
Publisher Logo

Оставьте комментарий

Войти с помощью: 

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: