Залог успеха проведения свадьбы – это грамотно составленный тайминг и четкое распределение обязанностей.
Если ваша свадьба предполагает насыщенную программу или большое количество гостей, то вам стоит задуматься о том, чтобы воспользоваться услугами свадебного координатора. Он поможет правильно заложить время на каждый этап торжества и проконтролировать весь процесс проведения мероприятия.
Если же вы решили самостоятельно следить за ходом всего дня, то советуем все же прибегнуть к помощи родственников или друзей, делегировав им те или иные обязанности.

Программа каждой свадьбы индивидуальна, ведь необходимо учитывать множество нюансов, поэтому обратите внимание на советы, которые помогут вам грамотно составить тайминг-план своей свадьбы.

Обозначайте время

Одна из обязательных задач составления тайминг-плана – это фиксация времени начала и окончания работы всех подрядчиков.

Сборы невесты
Фото: India Earl

График работы

Вы должны помнить, что все события, которые вы хотите запечатлеть должен покрывать график работы фотографа/видеографа, поэтому количество часов работы обговаривается заранее и подстраивается под ваш день в зависимости от того, какой части праздника вы хотите уделить больше внимания в плане фото и видео съемки.

Время на подготовку

Необходимо обговорить со всеми подрядчиками время их приезда, чтобы заложить дополнительные часы на их подготовку к работе. Например, декоратор должен появиться на площадке одним из первых, чтобы начать оформление зала и монтаж оборудования, и все успеть до появления первого гостя. То же касается и ведущего с ди-джеем, которые должны прибыть заранее, чтобы подготовиться к встрече всех приглашенных. Поэтому подрядчикам нужно точно знать, когда прибудут гости, чтобы успеть закончить все приготовления до их появления.

Красивая площадка для свадьбы
Фото: Jose Villa

Запас

Всегда закладывайте время с запасом, чтобы никакие форс-мажорные ситуации не нарушили ваши планы, и вы не заставляли своих гостей ждать.

Подготовьте все заранее

Необходимо обговорить, что и когда нужно будет на площадке для работы тому или иному подрядчику и заранее подготовить реквизит/создать условия для комфортной работы. Например, декораторам может понадобиться доступ к воде, а также рабочие для выгрузки декораций, ди-джею нужен будет подготовленный стол для аппаратуры и доступ к сетям электропитания.

Первый танец жениха и невесты
Фото: Alex Lasota

Все согласовывайте

С банкетным менеджером и ведущим нужно согласовать время подачи блюд и то, что будет происходить на площадке – начало шоу-программы, вынос торта, видеопоздравление от друзей, первый танец и другие моменты, которые стоит обговорить заранее и занести в тайминг-план.

Основные этапы дня

В зависимости от насыщенности вашей программы и акцентов на том или ином этапе проведения свадебного дня, можно разделить тайминг свадьбы на 4 основные части, например:

―  Утро (09:30 – 13:30) ―  

Утро обычно начинается с завтрака и водных процедур. Далее приезжает стилист, фотограф/видеограф, доставляется букет и бутоньерка для молодожена. На макияж и прическу требуется от 2х до 3х часов. В это время фотограф/видеограф могут начинать съемку, чтобы запечатлеть детали вашего образа, эмоции от приготовлений и, конечно же, встречу жениха и невесты.
В это же время на площадку приезжает декоратор, начинаются приготовления к банкету и украшение зала.

 Утро жениха и невесты: 12 советов как грамотно провести утренние сборы

Утро невесты

―  Фотосессия (13:30 – 15:30) ―  

Все чаще молодожены отказываются от утомляющих поездок по памятным местам в пользу фотосессии в студии или на территории площадки. На фотосессию без лишних перемещений можно заложить 1.5 – 2 часа, но если вы планируете посетить несколько мест в городе, не забудьте добавить время с учётом перемещений, ситуации на дорогах и количества локаций для посещения.
Также, если вы хотите устроить фотосессию с друзьями или родителями добавьте еще 20-30 минут в тайминг-план.

Фотосессия с подружками невесты
Фото: India Earl
Фуршет + Церемония бракосочетания (15:30 – 17:00) ―  

Если вы отказались от официальной церемонии бракосочетания в ЗАГСе в пользу выездной регистрации, то сбор гостей необходимо назначить за полчаса — час до ее начала, чтобы все успели осмотреться и познакомиться, а кто опаздывает – не пропустил саму церемонию. На такой случай организовывается Welcome-зона — легкий фуршет с закусками и шампанским, а также с развлечениями для гостей, когда они могут расслабиться и проникнуться атмосферой праздника. Всех приглашенных должен обязательно встречать ведущий или координатор, чтобы помочь им сориентироваться на площадке и подготовиться к церемонии.
Сама церемония длиться около 30-40 минут, включая поздравления гостей, радостные крики «ура» и фотографии на память с родными и близкими.

Фуршет, сладкий стол на свадьбе
Фото: Alex Lasota
―  Банкет (17:00 – 23:00) ―  

Праздничный банкет начинается ближе к вечеру, когда все гости перемещаются к основному месту проведения торжества. Обычно он длится около 6 часов и включает в себя: поздравления ваших гостей, традиционные обряды, развлекательную шоу-программу, музыкальные паузы и веселые конкурсы. Ключевыми моментами банкета являются первый танец молодожен, вынос свадебного торта, кидание букета и подвязки. Вы можете подготовить видеоклип или мастер-класс для гостей или же они сами захотят поздравить вас с помощью видеопоздравления, все эти детали необходимо включить в тайминг свадьбы и обязательно согласовать с ведущим.Свадебный банкет

Отнеситесь серьезно к составлению тайминг-плана свадьбы, обязательно согласовывайте все с подрядчиками и банкетным менеджером, делегируйте обязанности и не пытайтесь самостоятельно контролировать все и всех, позвольте себе насладиться плодами долгих месяцев подготовки.
Подумайте заранее, готовы ли вы оставить всю координацию на себе или все заботы и решение проблем стоит переложить на плечи свадебного координатора, и в один из самых счастливых и памятных дней расслабиться и получать удовольствие от праздника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Summary
Тайминг свадебного дня или как все успеть и ничего не забыть?
Article Name
Тайминг свадебного дня или как все успеть и ничего не забыть?
Description
Залог успеха проведения свадьбы – это грамотно составленный тайминг и четкое распределение обязанностей. Программа каждой свадьбы индивидуальна, ведь необходимо учитывать множество нюансов.
Author
Publisher Name
Nevesta-help
Publisher Logo

Оставьте комментарий

Войти с помощью: 

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: